La Agencia Andaluza de Promoción Exterior - EXTENDA en colaboración con las Cámaras de Comercio de Andalucía convocan la participación agrupada en el Pabellón Español organizado por ICEX en la feria FOODEX´2007, que tendrá lugar en el recinto ferial Nippon Convention Center (Makuhari Messe) de Tokio del 13 al 16 de marzo del año 2007.

PERFIL DE LA FERIA

Esta será la 32ª edición de la feria, considerada como la más importante del sector de la alimentación y bebidas en Japón.

La edición del año 2006 arrojó los siguientes datos:

• Superficie bruta de exposición ............. 28.375 m2
• Número de expositores ........... 2.475 procedentes de 76 países
• Número de visitantes profesionales ........... 95.772

Los datos de la participación española en la pasada edición fueron los siguientes:

• Superficie de exposición: 1.234 m²
• Número de expositores: 89

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Las empresas interesadas en participar en esta feria deberán remitirnos la ficha de solicitud que se adjunta debidamente cumplimentada, junto con copia del pago de la cuota de participación.

La selección de los participantes se realizará teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes puntos:

1. Recepción de la solicitud de participación y abono de la cuota en tiempo y forma debidos. Se tendrá en cuenta el orden de entrada de las solicitudes.
2. Los productos expuestos deberán ser exclusivamente de fabricación andaluza y deberán corresponder al titular de la solicitud.
3. Las empresas deberán enviar representante a la feria. Esta persona deberá estar presente tanto el día del montaje como durante los días de la feria, atendiendo permanentemente el stand.
4. Disponibilidad de material de promoción comercial (catálogos, folletos).
5. Adecuación comercial del producto al carácter de la feria.
6. En caso de limitación de espacio, no se aceptarán más de 4 empresas por sector de actividad, y se dará prioridad a aquellas empresas que hayan asistido en menos de dos ocasiones a la misma feria.

Se concederá a cada empresa participante un espacio expositivo propio, dentro del stand común, mediante vitrina y/o mostrador, según la distribución del stand y el espacio finalmente concedido por ICEX. El transporte de las mercancías se llevará a cabo siguiendo las instrucciones de la agencia designada por el ICEX, organizador del Pabellón Español.

Los organizadores se reservan el derecho a suspender la participación en este certamen, si no se reúne un número mínimo de empresas.

CUOTA DE PARTICIPACIÓN

La cuota de participación establecida para este certamen será de 1.120 EUROS por empresa, que deberán abonar antes del día 20 de septiembre de 2006 mediante talón nominativo a EXTENDA S.A. o transferencia bancaria a nuestra C/C 0005139037 de la Caja San Fernando, Sevilla (Entidad: 2071, Oficina: 0911 DC: 72), indicando como concepto "Cuota de participación FOODEX´2007".

Tengan en cuenta que:

• Deberán indicar igualmente la RAZON SOCIAL de la empresa que efectúa el pago junto con el NOMBRE DE LA ACCION. Ambos conceptos han de ser los mismos que aparecen en la convocatoria recibida. De no ser así la solicitud no será admitida.
• En el caso de que su empresa no sea seleccionada, se les devolverá el importe de la cuota de participación.
• Aquellas empresas que, una vez admitida su solicitud renuncien a participar, perderán la totalidad de la cuota de participación salvo casos justificados de fuerza mayor.

BOLSA DE VIAJE

En virtud del acuerdo para la promoción del comercio exterior alcanzado entre EXTENDA y el CONSEJO ANDALUZ DE CÁMARAS, las Cámaras de Comercio de Andalucía apoyarán económicamente a un representante de cada empresa andaluza titular de la solicitud de participación aceptada en esta feria. El importe de la ayuda se situará en torno al 50% del coste del viaje y alojamiento, con un máximo de 1.250 Euros.

La ayuda se entregará con posterioridad a la celebración de la acción, siendo necesario para ello remitir a su Cámara de Comercio copia de las facturas correspondientes al alojamiento y billete de avión en un plazo no superior a un mes desde la realización de la acción. Transcurrido dicho plazo se considerará que la empresa renuncia a la ayuda económica.

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